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审计系统: |
负责人: |
徐先生 |
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三、软件的应用成效 |
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该软件是一个适用于基层审计实务工作的管理型软件。开发建设的目标,是实现对基层审计日常业务的高效管理。2002年开始研究开发,2003年全面投入审计实务运行,2004年向全省各县(区、市)审计局提供使用。根据一年多来的运作情况,该软件达到了“六大效果”。 一、提高了工作效率。2003年我县在审计一线的干部由12人减少为10人,业务人员减少17%。而由于使用了该软件,2003年我县共完成审计项目47个,一线业务人员人均完成项目4.7个,比2002年人均3.4个增加1.3个,增长38%。当年的项目计划到了10月份就基本完成,年底前就能完成回访和整档工作,工作效率大大提高。 二、加强了动态管理。该软件具备有审计署6号令质量控制要求和审计日记功能,每一张审计日记、审计证明材料和工作底稿,都清晰地记录着制作日期和时间,精确到几时几分几秒。单位领导可以通过该软件,全面加强对审计一线业务人员和审计工作动态的全方位管理,及时、准确、全面地了解和掌握单位审计工作情况。 三、规范了业务行为。手工制作的纸质材料安全性、保全性低,人为增减删除的随意大,管理相对难以到位。使用该软件后,所有文书资料一经保存,就自动编码入档,审计第一手资料就原汁原味地保存下来,无法修改。审计纸质资料庞大零乱,到了项目终了,需要花大量时间来归类整理。而该软件程序设计时既以审计业务流程为主线,因此审计的过程同时也是整理归档的过程,一举两得。该软件设计了法规备查功能,审计人员就可以快捷地搜索到大部分常用法规。 四、提高了审计质量。使用该软件后,所有的审计文书材料一律通过电脑计算机编辑,达到了规范、整洁、美观的效果。传统手工审计时,对于繁杂、琐碎的会计财务数据,工作量大,疏漏错误的风险高。而使用该软件后,审计人员就可以借助计算机技术进行相应检索、汇总等业务处理,既准确又快捷。通过方方面面的优化,审计业务质量得到进一步提升。 五、改善了办公条件。现代办公自动化、会计电算化、信息网络化,科学技术的因素无所不在,办公环境不断改善。而审计部门在这方面相对来说比较落后,审计技术手段、办公条件已无法适应形势发展的需要。通过审计业务软件,促使审计部门增加投入,加强基础设施建设,改善工作环境,创新技术手段。 六、锻炼了审计干部。该软件的开发过程,就是审计业务人员技能的检测、学习、提高的过程。软件的应用过程,就是审计业务人员计算机操作、应用水平的培训、提升的过程。全局上下自局长到办事员的主观能动性、积极性和创造性得到前所未有的发挥。该软件的开发应用,不仅促进审计业务的发展,同时也锻炼了审计干部,推动审计干部队伍建设。
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