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审计系统: |
负责人: |
徐先生 |
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五、如何使用《审计业务管理软件》 |
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所有审计局都可划分为以下几种人员: 一、系统管理员:负责全局电脑及软件的管理工作,一般只有一人。 二、一线审计人员:即在一线进行实务审计的人员。 三、单位领导:主要是查阅审计资料。总之、针对不同的人员有不同的使用方法,具体如下: 第一部分 系统管理员使用的功能 一、人员设置: 1、添加审计人员名单;2、设置各个审计人员使用及访问权限;3、对各个审计人员所使用的计算机进行初始化设置(包括本台计算机使用者的选定、初始密码的修改等)。 二、建立审计对象资料库: 1、组别的添加、删除及组名的修改;2、添加新的审计对象并输入相关信息资料;3、“导入合并”审计对象资料;4、备份审计对象资料。 三、统一安排全年度计划审计项目: 1、从审计对象资料库中选取被审计单位;2、确定审计项目;3、确定主审人员(审计组长)、参审人员、负责审计的科(股)室、实施审计的时间;4、审计人员任务分配;5、备份年度计划审计项目资料。 四、年终审计项目资料整理归档: 1、读入年度计划;2、导入审计项目资料;3、存为历史电子档案; 4、年度历史电子文档读入到审计对象资料库,(注:该步骤要等本年度所有审计项目年终整档并存为历史电子文档后完成)。 五、资料库的维护与更新: 1、模板库的维护与更新: 2、法规库的维护与更新: 第二部分 一线审计人员使用的功能 一、承接本人的审计任务: 1、下载或导入审计任务; 2、核对更新审计任务。 二、编辑本人审计业务内容: 1、调用模板文件; 2、文件添加、删除、重命名; 3、导入或导出文件; 4、法规库、常用文件库、个人资料库调用; 5、文件隶属关系的改变与排序; 6、审计日记的编写; 7、主审合并审计资料(包括审计日记合并); 8、项目导出或备份、恢复审计资料;9、年终本人负责的审计项目资料整理归档等。 第三部分 单位领导使用的功能 通过该软件提供的多种审计资料查阅功能,单位领导和审计人员均可实时查阅所需的所有审计资料,实现对各个审计项目的动态管理。 一、查阅各个审计人员及某个审计人员某一审计项目的业务资料: 1、查阅各个审计人员负责审计的全部项目的业务资料内容; 2、查阅某个审计人员某个审计项目的业务资料内容。 通过查阅审计业务资料功能,单位领导可随时了解各个审计人员的实时工作情况以及某一审计项目的工作进展情况,为全面掌握审计实时动态,对下一步的工作指导和部署提供准确的第一手资料。 二、查阅年度审计计划:下载或导入“年度计划资料库”备份文件,单击“打开”即可查阅到年度计划审计项目的内容。 三、查阅被审对象资料库:下载或导入“被审对象资料库”备份文件,单击“打开”即可查阅到被审对象资料库中的内容。 四、查阅人员权限及任务安排情况:下载或导入“全体审计人员操作权限及任务分配情况”备份文件,单击“打开”即可查阅到全体审计人员操作权限及任务分配情况。 五、查阅全年整理归档后的审计项目:下载或导入“年终整档资料库”备份文件,单击“打开”,即可查阅年终整理归档后的审计项目的具体内容。 六、查阅历史档案:下载或导入“某年全年审计资料档案”备份文件,单击“打开”,即可查阅某年历史档案资料的详细内容。 以上所有查阅的档案内容均具有只读性,即只能查阅,不能册除、修改,即使把文件中的内容修改后并保存,当重新登陆时,其内容不会改变,文件也不会被删除,从而保证历史档案资料的安全、可靠和完整。
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